|
Stadgar fastställda vid föreningens bildandemöte i Skövde
2006-07-17.
§ 1 Ändamål och uppgifter
WNJ Kamp & Stödförening är en ideell förening
som har till ändamål att genom ekonomiskt stöd och på
andra sätt bistå Skövde Modellsällskap i bevarandet
och utvecklandet av järnvägs- och kulturlandskapsmodellen Westergötland-Nerikes
Jernvägar (WNJ).
Föreningen förverkligar sin uppgift i enlighet med sina stadgar
på sätt som fastställs på föreningens stämmor
och av dess styrelse. Finansiering av verksamheten sker genom medlemsavgifter,
andra bidrag och donationer.
§ 2 Medlemskap
Varje enskild och juridisk person som erlägger minst beslutad årsavgift
och följer föreningens stadgar kan vara medlem i föreningen.
På förslag från styrelsen kan dessutom ordinarie föreningsstämma
utse person som gjort särskilda insatser för föreningens
ändamål till hedersmedlem, avslås förslag om hedersmedlem
förs beslut ej till protokollet.
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller grovt motverkar dess
syfte kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Uteslutning av medlem
måste godkännas av nästföljande ordinarie föreningsstämma
där den uteslutne har närvaro- och yttranderätt vid ärendets
behandling.
§ 3 Medlemsavgift
Medlem ska varje år erlägga en medlemsavgift av valfri storlek,
dock minst det belopp som fastställts av en föreningsstämma
föregående år och angivits på föreningens
hemsida på Internet (nås bl.a. via länk på WNJs
hemsida).
För hedersmedlem finns ingen minimiavgift.
Individuella aviseringar eller påminnelser om medlemsavgift sänds
inte ut annat än efter särskilt beslut av styrelsen.
Medlem som inte före den 1 april erlagt fastställd minimiavgift
anses ha utträtt ur föreningen.
§ 4 Medlemsregister
Föreningen ska föra ett register över sina medlemmar.
Medlemskap innebär automatiskt godkännande att namn och adressuppgifter
registreras i föreningens datoriserade medlemsregister.
Medlemsregistret får användas endast för föreningens
interna behov. Uppgifter om medlem får offentliggöras endast
med dennes godkännande.
§ 5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
Revisorerna skall beredas möjlighet att löpande följa verksamheten
i styrelsen. Räkenskaperna och andra handlingar rörande föreningens
förvaltning ska tillställas revisorerna före utgången
av januari månad. Revisorerna ska före den 1 april till styrelsen
överlämna en skriftlig berättelse om den utförda granskningen
för föredragning på föreningsstämman.
§ 6 Ordinarie föreningsstämma (Årsmöte)
Föreningens ordinarie årsstämma hålls i Skövde
under maj eller juni månad enligt beslut av styrelsen.
Kallelse till årsstämma med angivande av tid och plats görs
på föreningens hemsida på Internet (nås bl.a. via
länk på WNJs hemsida) senast 30 dagar före stämman.
Senast 7 dagar före stämman ska kallelsen på hemsidan
kompletteras med en dagordning som upptar även de ärenden som
styrelsen hänskjuter till stämman samt inlämnade motioner.
Motioner som medlemmar vill ha behandlade på stämman ska vara
styrelsen tillhanda senast 14 dagar före stämman.
Omröstningar på stämman görs öppet såvida
inte någon begär sluten omröstning.
Varje medlem har en röst och enkel röstövervikt gäller
för alla omröstningar om ej annat fastställts i dessa stadgar.
Vid lika röstetal har stämmoordföranden utslagsröst.
Alla val görs för perioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma.
Protokoll ska föras vid stämman.
En ordinarie föreningsstämma ska behandla:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande, sekreterare och två (2) justeringsmän
(tillika rösträknare) för stämman
3. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst.
4. Fastställande av dagordning för stämman.
5. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse.
6. Föredragande av revisorernas berättelse.
7. Besluta om fastställande av resultat- och balansräkning.
8. Avgöra frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman.
10. Motioner till stämman.
11. Val av föreningsordförande.
12. Val av övriga styrelseledamöter (3-7) och suppleanter (2-8).
13. Val av revisorer med suppleanter (2+2).
14. Val av valberedning (minst 2+1).
15. Fastställande av minsta medlemsavgift för nästkommande
år.
16. Övriga frågor.
17. Mötets avslutande.
§ 7 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma hålles då styrelsen finner
sådan erforderlig eller om minst 20 % av medlemmarna så begär.
Styrelsen beslutar om tid och plats för stämman, Skövde
eller annan ort, senast inom 60 dagar från inkommen begäran.
Kallelse till extra föreningsstämma med angivande av tid, plats
och vilka ärenden som ska behandlas görs på föreningens
hemsida på Internet (nås bl.a. via länk på WNJs
hemsida) senast 30 dagar före stämman. Om extra föreningsstämma
ska behandla stadgeändring eller upplösning av föreningen
måste dessutom individuell kallelse via brev eller e-post vara medlemmarna
tillhanda senast 30 dagar före stämman.
Senast 7 dagar före extra stämma ska kallelsen på hemsidan
kompletteras med fullständig dagordning och presentation av de förslag
som ska föreläggas stämman.
En extra föreningsstämma får inte upphäva val gjorda
på ordinarie stämma men kan genomföra fyllnadsval för
att besätta poster som blivit eller lämnats vakanta.
För övrigt har extra stämma samma beslutanderätt som
ordinarie stämma och ska följa samma procedurer. Alla val görs
för perioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma.
På dagordningen för extra stämma ska minst finnas:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande, sekreterare och två (2) justeringsmän
(tillika rösträknare) för stämman
3. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst.
4. Fastställande av dagordning för stämman.
5. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman.
6. Motioner till stämman.
7. Övriga frågor.
8. Mötets avslutande.
§ 8 Valberedning
En valberedning utses på föreningsstämma för att
nominera kandidater till val på nästa ordinarie stämma.
Valberedningen ska bestå av lämpligt antal ledamöter,
dock av minst två (2) ordinarie ledamöter och en (1) suppleant.
En av de ordinarie ledamöterna ska av stämman utses till sammankallande
§ 9 Revisorer
Föreningsstämman utser två (2) revisorer och två
(2) revisorssuppleanter att granska föreningens räkenskaper
och förvaltning för att avge rapport till nästkommande
ordinarie föreningsstämma.
§ 10 Styrelsen
Föreningens verkställande organ är styrelsen som inklusive
ordföranden ska bestå av minst fyra (4) och högst åtta
(8) ordinarie ledamöter samt minst två (2) och högst åtta
(8) suppleanter, samtliga valda tills nästföljande ordinarie
föreningsstämma.
Skövde Modellsällskap har dessutom rätt att utse en (1)
adjungerad styrelseledamot med ersättare.
Ordföranden utses av föreningsstämma men i övrigt
konstituerar styrelsen sig själv genom att inom sig utse vice ordförande,
kassör och sekreterare. Vice ordförande ersätter ordföranden
när denne har förhinder i alla funktioner och befogenheter utom
tecknande av föreningens firma.
Styrelsen kan tillsätta tillfälliga eller permanenta utskott
för att hantera delar av föreningens verksamhet. Utskotten kan
bemannas av styrelseledamöter och/eller av föreningsmedlemmar
utanför styrelsen. Sådana utskott arbetar under styrelsens
överinseende och ansvar.
§ 11 Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden (vice
ordföranden) på tid och ort som denne väljer. Om minst
hälften av ordinarie ledamöter så begär ska styrelsemöte
sammankallas.
Till styrelsemöte ska samtliga ordinarie ledamöter, suppleanter
och adjungerade kallas samt revisorerna inbjudas.
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av de
röstberättigade ledamöterna deltar.
Som deltagande räknas även ledamöter som ansluter via telefon
eller annan fjärranslutning förutsatt att de fullständigt
kan följa förhandlingarna och göra sig hörda.
Frånvarande ordinarie ledamöter ersätts av närvarande
suppleanter i den ordning dessa blivit valda på stämman. Suppleanter
som inte ersätter frånvarande ordinarie ledamöter liksom
adjungerade har yttrande- och förslagsrätt på styrelsemötena,
men inte rösträtt.
Varje ledamot i styrelsen har en röst, även ordföranden.
Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal
har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen sammanträden ska protokollföras.
§ 12 Föreningens tecknande
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören
var för sig. Styrelsemöte kan utfärda fullmakt att teckna
firma till annan person för specificerat ändamål.
§ 13 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas av två på
varandra följande
föreningsstämmor med minst 40 dagar emellan. Minst en av stämmorna
måste vara en ordinarie föreningsstämma (årsmöte).
För beslut om stadgeändring krävs två tredjedels
(2/3) majoritet bland de närvarande medlemmarna.
§ 14 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av WNJ Kamp & Stödförening kan
fattas av två på varandra följande föreningsstämmor
med minst 40 dagar emellan. Minst en av stämmorna måste vara
en ordinarie föreningsstämma (årsmöte). För
beslut om upplösning krävs fyra femtedels (4/5) majoritet bland
de närvarande medlemmarna.
Vid upplösning av föreningen överlämnas dess tillgångar
och inventarier till Skövde Modellsällskap.
|